Crearea meniurilor drop-down în Adobe InDesign este o caracteristică foarte utilă. atunci când doriți să proiectați documente interactive, mai ales dacă urmează să le exportați în format PDF interactiv. În timp ce majoritatea oamenilor folosesc InDesign pentru design editorial tipărit, capacitatea sa de a crea experiențe interactive deschide opțiuni puternice pentru formulare, meniuri de navigare și prezentări. Aflați cum să creați documente pliabile în InDesign.
Deși nu este cea mai cunoscută utilizare a acestui instrument, Capacitatea de a adăuga elemente precum listele derulante (cunoscute și sub numele de casete combinate) ne permite să ne îmbogățim considerabil publicațiile.. Aceste tipuri de elemente sunt ideale pentru formulare digitale sau chiar broșuri interactive care permit utilizatorului să selecteze opțiuni. Aici vă arătăm cum se face pas cu pas, ceea ce ar trebui să țineți cont înainte de a-l exporta și unele limitări pe care le puteți întâlni.
De ce ai nevoie înainte de a începe?
Înainte de a trece la proiectarea meniului derulant în InDesign, asigurați-vă că aveți versiunea potrivită. Această caracteristică este disponibilă în versiunile de InDesign care acceptă Adobe Acrobat, cum ar fi InDesign CC 2015 și versiuni ulterioare. In plus, Trebuie să știți că acest tip de funcționalitate va funcționa corect numai dacă PDF-ul interactiv rezultat este deschis în Adobe Acrobat (Reader sau Pro)., deoarece de multe ori vizualizatoarele PDF integrate în browsere precum Firefox nu interpretează corect aceste elemente interactive.
Cum se creează un meniu drop-down în InDesign
Procesul de creare a unui pliant în InDesign este destul de simplu dacă știți unde sunt funcțiile. Aici vă explicăm pas cu pas:
- Creați un cadru în designul dvs: Acesta poate fi un cadru text sau grafic în care va fi încorporat meniul derulant.
- Selectați cadrul și accesați meniul de sus: Faceți clic Fereastra > Interactiv > Butoane și formulare. Aceasta va deschide panoul de care aveți nevoie pentru a configura câmpurile interactive.
- Schimbați tipul în „Combo Box”: Este opțiunea spaniolă echivalentă cu „Combo Box”. Procedând astfel, cadrul devine un element derulant interactiv.
- Adăugați articole în lista derulantă: Pur și simplu introduceți diferitele opțiuni pe care doriți să le aibă meniul. Le puteți muta și aranja după cum credeți de cuviință.
- Opțional: definiți opțiunea implicită: Dacă selectați unul dintre elementele din listă, acesta va fi cel care apare implicit în lista derulantă. Dacă nu selectați niciunul, câmpul va apărea gol până când utilizatorul alege o opțiune.
Odată ce ai totul setat, Trebuie să exportați documentul ca PDF interactiv.. Este important să alegeți formatul corect, astfel încât meniul derulant să funcționeze conform așteptărilor.
Exportați în PDF interactiv
Odată ce meniul derulant este creat, este esențial să exportați corect lucrarea. Pentru a face acest lucru:
- Accesați Fișier > Export.
- Selectați formatul „Adobe PDF (Interactiv)”., nu cea standard tipărită.
- Configurați opțiunile inițiale de afișare dacă doriți ca fișierul să se deschidă pe tot ecranul, de exemplu.
- Salvați fișierul și deschideți-l cu Adobe Acrobat pentru a verifica dacă meniul derulant funcționează corect.
Amintiți-vă: Nu toate cititoarele PDF acceptă formulare interactive cu meniuri derulante.. Dacă fișierul este deschis în vizualizatorul încorporat al browserului, este foarte probabil ca acesta să nu fie redat corect. Utilizatorul trebuie să fie întotdeauna instruit să folosească Adobe Acrobat pentru a deschide fișierul.
Limitări și alternative
Nu totul este perfect atunci când creați pliante cu InDesign. Una dintre cele mai frecvente limitări este lipsa opțiunilor avansate precum evenimentele de trecere a mouse-ului, care se pot face parțial cu butoane, dar care nu se comportă complet interactiv decât dacă sunt convertite în alte formate precum Flash (acum depășit) sau HTML5.
Unii utilizatori au încercat să creeze meniuri mai complexe cu submeniuri care apar atunci când interacționează, de exemplu, trecând cu mouse-ul peste ele. Cu toate acestea, InDesign nu permite în mod nativ acest tip de interacțiune în cadrul unui PDF interactiv.. Ca soluție temporară, mulți designeri au optat pentru utilizarea butoanelor pop-up, deși acestea nu servesc întotdeauna aceeași funcție vizuală sau de experiență de utilizator ca un meniu derulant tradițional. În plus, ferestrele pop-up ocupă de obicei mai mult spațiu vizual și nu se prăbușesc automat, așa cum o face o casetă combinată.
O altă posibilitate de a realiza meniuri mai complexe este de a exporta designul în alte formate interactive, cum ar fi HTML5, folosind instrumente de la terți sau extensii precum in5 (InDesign la HTML5), care permite o experiență web mai fluidă, deși acest lucru complică procesul și nu este accesibil tuturor utilizatorilor.
Cazuri de utilizare din viața reală și aplicații practice
Designerii și utilizatorii au apelat la listele derulante în InDesign într-o varietate de situații:
- forme interactive: Ideal pentru sondaje, formulare de înregistrare sau foi de contact unde utilizatorul trebuie să aleagă o opțiune dintr-o listă.
- Meniuri interne de navigare: Deși limitate, acestea pot funcționa ca un sistem de navigare într-un PDF dacă sunt legate prin hyperlinkuri către pagini diferite.
- Broșuri digitale adaptive: Util în special în materialele promoționale sau informaționale trimise în format digital, unde cititorul poate interacționa direct.
Un caz particular este cel al unui utilizator care căuta să creeze un meniu derulant care să apară atunci când mouse-ul trece peste un buton. Din păcate, InDesign nu permite acest tip de interacțiune complexă în cadrul unui PDF.. Este posibil doar prin clicuri sau butoane care afișează/ascund elemente, dar nu și prin acțiuni de hover (care sunt comune în dezvoltarea web).
Greșeli frecvente și cum să le evitați
- Exportați ca PDF imprimat: Aceasta dezactivează toată interactivitatea. Asigurați-vă că selectați „PDF (Interactiv)” în timpul exportului.
- Nu testați fișierul cu Adobe Acrobat: Mulți utilizatori consideră că formularul lor nu funcționează doar pentru că îl deschid într-un browser. Testați întotdeauna PDF-ul într-un vizualizator acceptat.
- Nu setați valori implicite: Dacă nu selectați o opțiune implicită, meniul drop-down va apărea necompletat, ceea ce poate fi confuz pentru utilizatori.
- Design vizual neintuitiv: Nu uitați că un meniu derulant ar trebui să fie clar vizibil ca atare, cu un design care să invite utilizatorul să facă clic.
Alternative la InDesign pentru pliante mai complexe
Dacă aveți nevoie de mai multă interactivitate, luați în considerare utilizarea platformelor dedicate, cum ar fi:
- Adobe XD sau Figma pentru prototipuri interactive care pot fi exportate ca HTML.
- Canva, Publuu sau platforme de editare online: util pentru crearea de broșuri interactive mai vizuale, deși limitat în caracteristicile tehnice avansate.
- Programe precum Quark Xpress sau Affinity Publisher, care poate oferi alte forme de interacțiune sau integrări.
Pentru exporturi mai avansate, puteți utiliza platforme precum in5 (InDesign la HTML5) care vă permit să exportați conținutul într-un format web interactiv, cu suporturi mai dinamice și moderne decât un simplu PDF.
Planificarea corectă a designului, exportul de succes și așteptările realiste cu privire la caracteristicile disponibile vor fi cheie pentru valorificarea întregului potențial al acestor elemente interactive în documentele dvs. digitale.
