Dacă vrei să creezi un manual profesional care să arate demn de cineva cu experiență în editarea textelor și stilul editorial, atunci trebuie să cunoști Adobe InDesign. Deși este un program plătit, adevărul este că rezultatele pe care le oferă sunt superioare altor programe. Dar pentru a realiza acest lucru, trebuie să știi cum să creezi un manual în InDesign.
Dacă încă nu sunteți sigur, dar doriți să proiectați documente structurate și atractive din punct de vedere vizual, cum ar fi ghiduri de utilizare, manuale de identitate corporativă, cataloage tehnice sau altele, atunci aruncați o privire la acest ghid pe care l-am pregătit pentru dvs., astfel încât să știți cum să faceți acest lucru.
Pasul 1: Planificarea manualului
Înainte de a deschide InDesign sau chiar de a-l cumpăra, ar trebui să examinați cu atenție toate aspectele cheie ale manualului. Vă rugăm să rețineți că aceasta este doar o schiță. Este posibil ca atunci când începeți să lucrați cu programul să faceți mici modificări.
Dar ai grijă, nu lăsa asta să te facă să crezi că nu este necesar. De fapt, este pentru că îți oferă baza pentru a lucra mai eficient.
Și pe ce trebuie să te concentrezi? Primul lucru este în obiectivul și publicul căruia i se adresează acest manual. Crearea unui ghid de utilizare pentru o jucărie pentru copii, care se concentrează pe a-i ajuta pe copii să învețe cum să o folosească, nu este același lucru cu crearea unui ghid de utilizare pentru adulți pentru o mașină specială.
Odată ce ai asta în minte, următorul pas este să te gândești la conținut. Mai exact, în organizarea tuturor informațiilor pe care le aveți în secțiuni. Poți chiar Gândește-te ce vei pune în fiecare secțiune și cum vei face asta (stil, format etc.). Toate acestea te vor face să lucrezi mai rapid în InDesign mai târziu.
În cele din urmă, există stilul vizual și acesta este locul în care probabil te vei schimba cel mai mult pe măsură ce lucrezi. Paleta de culori, fonturile, elementele grafice și ordinea paginilor manualului se pot modifica pe măsură ce le vedeți create.
Și uneori, ceea ce inițial părea o idee bună s-ar putea să nu mai fie atât de bună și ajungi să o schimbi pentru a obține un rezultat mai bun.
Pasul 2: Setările de bază ale documentului InDesign
După ce aveți toate informațiile de mai sus, este timpul să configurați baza de documente pentru a crea un manual în InDesign. Pentru a face acest lucru, odată ce deschideți documentul, trebuie să setați dimensiunea paginii, marginile și sângerările, precum și opțiunea pagini alăturate, în cazul în care aceasta va fi imprimată față-verso.
Dacă manualul va fi destul de amplu, cel mai bine este să folosești funcția de carte din InDesign. În caz că nu știați, această opțiune vă permite să lucrați cu mai multe fișiere în același proiect fără încetiniri.
Pasul 3: Utilizarea paginilor principale
Atunci când se creează un manual, pot exista elemente care vor fi prezente în momente diferite. Pentru a evita să le creați de la zero de fiecare dată când aveți nevoie de ele, puteți crea ceea ce se numesc pagini principale, care nu sunt altceva decât șabloane.
Acest lucru vă va permite să economisiți mult timp, deoarece veți putea conta pe diferite șabloane pe care le veți aplica paginilor documentului, după cum este necesar. E ca niște pagini deja configurate, ca să nu trebuiască să faci același lucru de fiecare dată.
Pasul 4: Fiți atenți la text și imagini
Unul dintre elementele fundamentale ale unui manual este textul. Acesta va trebui să fie într-un anumit font, cu caractere aldine, italice etc. Dar ceea ce s-ar putea să nu știți este că InDesign poate importa și documente Word sau text simplu fără a fi nevoie să le copiați și să le lipiți. Programul poate face acest lucru direct, deși va trebui apoi să aplicați stiluri de paragraf și de caracter pentru a menține consecvența tipografică în întregul manual.
Este adevărat că poți avea fonturi și dimensiuni diferite pentru diferite părți: pentru anteturi, titluri, paragrafe etc. Așadar, încercați să urmați același stil pe toate foile, astfel încât niciuna dintre ele să nu se suprapună.
În ceea ce privește imaginile, acestea pot fi exportate și în InDesign, dar vă recomandăm să vă asigurați de două lucruri atunci când faceți acest lucru. În primul rând, are o rezoluție minimă de 300 dpi. Al doilea, să fie în formate JPEG, PNG sau EPS. Acestea sunt cele care vor da cele mai bune rezultate la imprimare.
Pe lângă imagini și text, puteți, de asemenea, plasați hyperlinkuri către secțiuni interne ale manualului (pentru a vă duce la acele pagini) sau la pagini web externe, deși acest lucru ar funcționa doar în manualele digitale, nu și în cele pe hârtie. O altă opțiune este adăugarea de butoane pentru navigare sau efectuarea de acțiuni specifice sau încorporarea de videoclipuri sau fișiere audio. Toate acestea îmbunătățesc experiența utilizatorului.
Pasul 5: Stilul și designul manualului
După ce ai încărcat totul: fotografii, text, setări etc., este timpul să vezi cum va arăta la final. Ceea ce ți-am spus mai devreme poate schimba cel mai mult. Și în mintea ta, poate că ai organizat-o într-un anumit fel. Dar când îl vezi, s-ar putea să nu-ți placă.
Dacă da, e în regulă, pentru că Poți muta totul până când găsești structura perfectă pentru manualul respectiv. Evită șabloanele închise sau pe cele cărora le lipsește atingerea creativă pe care o cauți pentru a capta atenția celorlalți.
Pasul 6: Revizuirea și corectarea
După ce ați terminat, nu închideți fișierul. Va trebui să Verificați dacă întregul design este corect și dacă totul este la locul său. În plus, trebuie să verificați dacă ați folosit același font, aceeași dimensiune, același stil etc. în diferitele părți ale documentului (astfel încât să nu se suprapună între ele).
După ce îl verificați prima dată, închideți-l și redeschideți-l după câteva zile. Vei fi mai proaspăt și vei putea identifica mai bine greșelile. După a doua recenzie, e timpul să verifici linkurile, dacă le-ai inclus.
În ceea ce privește ortografia, există instrumente care detectează defectele, dar atenție să nu fie coerența. Adică, dacă ai pus „contengo” în loc de „contento”, deoarece ambele cuvinte sunt scrise corect, nu îți va spune că există o greșeală (cu excepția cazului în care există o problemă cu genul cuvântului).
Acum e rândul tău. Îndrăznești să creezi un manual în InDesign? Cum ai face-o?