Stăpânește numerotarea și paginarea automată în InDesign

  • InDesign vă permite să automatizați numerotarea paginilor pentru orice tip de document.
  • Paginile principale sunt cheia pentru aplicarea și modificarea numerotării în întregul fișier.
  • Numerotarea poate fi personalizată în detaliu pentru a se potrivi designului și nevoilor proiectului.

Pagina din cartea Paulei Scher

Stăpânește numerotarea și paginarea automată în InDesign. Numerotarea paginilor în Adobe InDesign este una dintre cele mai comune sarcini pentru designerii editoriali și cei care lucrează la machetarea revistelor, cărților, cataloagelor și a altor documente cu mai multe pagini. Deși la prima vedere poate părea un proces complicat, în realitate, odată ce înțelegi elementele de bază, este foarte ușor să automatizezi numerotarea. În plus, utilizând funcții precum paginile principale și stilurile de text, puteți personaliza complet aspectul numerelor dvs. și puteți menține consecvența în întreaga publicație.

Numerotarea paginilor nu servește doar unui scop estetic, ci este esențială pentru îmbunătățirea experienței de citire și navigare. Servește drept ghid atât pentru editor, cât și pentru utilizatorul final, facilitând referințele încrucișate ale conținutului și accesul rapid la secțiuni specifice. Dacă te întrebi Cum se adaugă numere de pagină în InDesign, cum se personalizează sau cum se ajustează numerotarea în documente complexe, iată cel mai detaliat și clar ghid pe care îl veți găsi.

De ce este importantă numerotarea în InDesign?

Numerotarea paginilor este esențială în orice document cu mai multe pagini.. Îi permite cititorului să se orienteze, să-și amintească unde se află și să acceseze cu ușurință referințe, indexuri sau capitole. În lumea profesională, numerotarea corectă este sinonimă cu calitatea și facilitează atât imprimarea, cât și interacțiunea digitală.

În plus, InDesign vă permite să automatizați numerotarea, eliminând erorile manuale și economisind mult timp, mai ales în publicațiile lungi.

Noțiuni introductive: Pregătirea proiectului în InDesign

Înainte de a începe numerotarea, Este esențial să aveți documentul pregătit. Aceasta implică definirea numărului de pagini, a dimensiunii documentului și a structurii de bază. La crearea unui fișier nou din Fișier > Nou > Document, selectați formatul (de exemplu, A4), numărul de pagini și dacă veți lucra cu pagini alăturate (pentru reviste sau cărți, aceasta este opțiunea obișnuită). Cel/Cea/Cei/Cele pagini care se confruntă Acestea vă permit să vizualizați fiecare pereche de pagini împreună, la fel ca în cazul imprimărilor reale, facilitând plasarea elementelor comune, cum ar fi numerele de pagină.

Înțelegerea paginilor principale

Unul dintre Cheile pentru o muncă eficientă în InDesign învață cum să utilizeze paginile principale. Aceste pagini servesc drept șablon: orice elemente pe care le adăugați la o pagină principală vor apărea automat pe toate paginile documentului la care este aplicată pagina principală respectivă.

Numerotarea automată a paginilor funcționează în mod specific prin paginile principale. Acest lucru asigură consecvența numerotării și actualizarea acesteia chiar dacă adăugați, ștergeți sau reordonați paginile ulterior.

pagină principală

Cum se adaugă numerotare automată în InDesign pas cu pas

Accesați panoul de pagini

În interfața InDesign, accesează panoul Pagini (de obicei situat în partea dreaptă a ecranului). Dacă nu îl vedeți, îl puteți arăta de la Fereastră> Pagini.

Selectați și editați pagina principală

În partea de sus a panoului, veți vedea paginile principale, denumite de obicei „A-Pagină principală” sau ceva similar. Faceți dublu clic pe „Pagina principală A” ca să îl poți edita. Veți vedea pagini alăturate (stânga și dreapta), permițându-vă să plasați numerele paginilor în poziția corectă, conform convenției de citire.

Introduceți caseta de text pentru numărul paginii

Următorul pas este desenează un cadru de text unde va apărea numărul pe pagina principală. De obicei, este plasat în colțul exterior inferior al paginilor stânga și dreapta (colțul stâng pentru pagina stângă, colțul drept pentru cea dreaptă), dar îl puteți plasa în poziția care se potrivește cel mai bine designului dumneavoastră.

Introduce caracterul special pentru numărul de pagină

Cu cadrul de text selectat, accesați meniul superior și alegeți Text > Inserare caracter special > Marcaje > Număr pagină curentă. O literă, de obicei „A”, va apărea în caseta de text. Acesta nu este numărul în sine, ci un marker: pe paginile documentului va fi înlocuit automat cu numerotarea corespunzătoare.

Copiați caseta de text pe ambele pagini principale

Pentru ca numerele să apară pe toate paginile documentului (stânga și dreapta), Puteți copia caseta de text și o puteți lipi pe cealaltă pagină a profesorului.. În acest fel, fiecare pagină va avea numărul în poziția corectă (puteți ajusta alinierea și orientarea în funcție de designul dvs.).

Personalizarea și formatarea numerotării

Numere pe fundal roșu

Nu lăsa numărul așa cum este. Puteți personaliza complet stilul de numerotare: font, dimensiune, culoare și chiar adăugarea de elemente grafice pentru a-l face mai atractiv.

Selectați litera (marcatorul numeric) și alege fontul și dimensiunea preferate din panoul de control sau din panoul de personaje. Puteți adăuga forme precum pătrate, linii sau orice alt element vizual pentru a însoți numărul și a oferi coerență designului editorial.

Orice modificări aduse paginii principale vor fi aplicate automat tuturor paginilor din document. Acest lucru este util în special în proiectele lungi, deoarece orice ajustări de stil sau poziție sunt propagate instantaneu.

Cum se modifică numerotarea sau cum se schimbă punctul de plecare

Numerotarea implicită a InDesign începe la prima pagină. Dar ce se întâmplă dacă vrei să începi numerotarea, de exemplu, la pagina 3 (lăsând coperțile față și spate nenumerotate sau într-un format diferit)?

Pentru aceasta, accesați Panoul Pagini, faceți clic dreapta pe pagina unde doriți să începeți o numerotare nouă și selectați Opțiuni de numerotare și secțiune. Aici puteți specifica numărul de început și puteți defini dacă doriți să utilizați cifre romane sau arabe sau chiar să aplicați prefixe personalizate. InDesign va ajusta automat numerele de pagină și poziția acestora în funcție de setările dvs.

Această resursă este esențială în proiectele care combină diferite secțiuni, cum ar fi cataloage cu suplimente, cărți cu anexe sau reviste în care unele articole trebuie să înceapă pe anumite pagini pare sau impare.

Ce se întâmplă dacă vreau pagini nenumerotate sau numerotarea paginilor omisă?

Sunt momente când ai nevoie ascunde numărul paginii pe anumite foi (cum ar fi coperți, coperți spate, pagini de titlu sau capitole). Pentru a face acest lucru, selectați paginile afectate din panoul de pagini, faceți clic dreapta și alegeți „Aplicați pagina principală” selectând „”. Elementele de numerotare nu vor mai apărea pe acele pagini.

răspândire în două pagini în InDesign

Dacă doriți să numerotați aleatoriu (de exemplu, să numerotați doar paginile cu numere impare), va trebui să creați pagini principale suplimentare și să le atribuiți paginilor relevante. Este un proces foarte flexibil și adaptabil oricărei nevoi editoriale.

Editarea numerotării și aplicarea stilurilor avansate

Dincolo de stilurile de bază, poți combinarea numerotării cu stilurile de paragraf pentru control complet asupra formatării: aliniere, spațiere, culoare, fundaluri, chenaruri și multe altele. Acest lucru este util dacă doriți ca cifrele să iasă în evidență într-o revistă pentru tineret cu un design inovator sau, dimpotrivă, să treacă aproape neobservate într-o lucrare academică.

De asemenea, puteți adăugați texte fixe lângă număr, de exemplu, „Capitol”, „Pagină” sau un titlu scurt de secțiune, pur și simplu editând conținutul cadrului de text de pe pagina principală și adăugând marcajul numeric acolo unde este nevoie.

Numerotarea documentelor pentru tipărire și digitalizare

Numerotarea funcționează la fel atât pentru documentele destinate tipăririi, cât și pentru publicațiile digitale și interactive. Dacă tu documentul va fi interactiv (PDF răsfoibil, carte electronică etc.)), numărul paginii va ajuta și la navigare și poate include linkuri interne în indexuri sau referințe încrucișate.

Erori frecvente și cum să le remediați

  • Numerele nu apar pe toate paginile: Verificați dacă pagina principală este aplicată corect tuturor paginilor din document.
  • Numărul este întotdeauna aceeași literă (A, B etc.): Acest lucru este normal pe pagina principală. Când reveniți la vizualizarea paginii documentului, veți vedea că acestea sunt înlocuite de numerotarea efectivă a paginilor.
  • Nu schimbă formatul la editare: Este posibil să editați caseta de text pe o anumită pagină și nu pe pagina principală sau este posibil ca stilul de paragraf să suprascrie modificările. Editați din fișierul principal și revizuiți stilurile asociate.
  • Numerotarea nu începe acolo unde doriți: Folosește opțiunea „Opțiuni de numerotare și secțiuni” din panoul Pagini pentru a seta punctul de pornire sau a modifica formatul numerei.

Cum să proiectați un calendar profesional în InDesign

Punerea în practică: exemple și sfaturi suplimentare

Exemplu tip 1: Revistă cu copertă fără număr
Dacă doriți ca numerotarea să înceapă pe a treia foaie (pagina impară), selectați pagina respectivă în panoul Pagini, faceți clic dreapta, selectați Opțiuni de numerotare și secțiuneși marcați numărul cu care ar trebui să înceapă (de obicei 3 sau 5). Lăsați copertele față și spate fără o pagină principală.

Exemplu tip 2: Catalog cu intrări separate
Dacă aveți suplimente sau anexe în cadrul unui catalog, puteți repeta procesul: creați o secțiune nouă cu propria numerotare (de exemplu, începeți din nou de la pagina 1 pentru anexă), utilizând același meniu. Opțiuni de numerotare.

Ce avantaje oferă InDesign față de alte programe?

Comparativ cu soluții precum Word sau programe mai puțin specializate, InDesign oferă flexibilitate completă și control asupra fiecărui detaliu al designului.. Acest lucru este esențial pentru proiectele de publicare complexe, deoarece puteți menține consecvența și calitatea indiferent de modificările din timpul machetării.

Utilizarea paginilor master, posibilitatea de a personaliza numerotarea secțiunilor și integrarea cu alte produse Adobe (cum ar fi Photoshop sau Illustrator) fac din InDesign aplicația ideală atât pentru profesioniști, cât și pentru amatori, care caută rezultate impecabile.

Sfaturi finale și cele mai bune practici

  • Organizați paginile principale de la început pentru a nu fi nevoie să refacă numerotarea în mijlocul proiectului.
  • Utilizați stiluri de paragraf pentru numerele de pagină: în acest fel puteți schimba formatul tuturor în câteva secunde.
  • Salvați versiuni ale fișierului dvs. pentru a evita pierderea lucrării din cauza unor evenimente neprevăzute sau a unor erori.
  • Numerotarea PDF-urilor de testare înainte de a trimite pentru tipărire sau publicare online, pentru a verifica dacă totul se afișează corect.
  • Explorează alte utilități ale InDesign cum ar fi crearea automată de indexuri, utilizarea variabilelor și secțiunilor, care facilitează gestionarea documentelor lungi.
Un marcaj ne ajută să ne poziționăm într-o carte, deoarece indică pagina în care ne aflăm.
Articol asociat:
Creați un marcaj cu InDesign

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.