Microsoft Word este unul dintre cele mai utilizate instrumente pe computere, deoarece nu este util doar pentru scrierea documentelor, dar poate fi folosit și pentru a crea multe alte lucruri, cum ar fi PDF-uri. Cu toate acestea, o altă dintre utilizările sale este capacitatea de a crea cu ușurință organigrame.
Aceste diagrame vă permit reprezinta structura unei companii, o ierarhie in cadrul unui proiect sau orice nevoie pe care o ai în care se stabilește o relație de putere sau de subordonare între mai multe niveluri. Dar cum o faci? Vă vom explica pas cu pas, astfel încât să nu aveți probleme (deși rețineți că fiecare versiune de Word poate avea diferențe).
Ce este o organigramă și pentru ce este aceasta?
Înainte de a vă oferi instrucțiuni despre cum să creați o organigramă în Word, trebuie să înțelegeți ce este o organigramă. Acesta este un reprezentarea vizuală a unei structuri organizatorice sau ierarhice a unui grup, companie, proiect etc.
De exemplu, imaginați-vă o clasă. Acest grup este format din copii, dar există unul care deține funcția de reprezentant al clasei, iar un al doilea care ocupă funcția de subreprezentant.
O organigramă ar reflecta delegatul de la primul nivel. Subdelegatul ar fi la al doilea nivel și toți ceilalți elevi ar merge la al treilea și ultimul nivel.
Utilizările date unei organigrame sunt variate, deși cea principală este de obicei legată de reprezentarea ierarhiei unei companii. Totuși, același lucru se poate reflecta și într-o echipă de lucru, un proiect etc.
Cum se creează organigrame în Word pas cu pas
Dacă ai Word, probabil știi cum să-l folosești. Cu toate acestea, este posibil să nu fi luat în considerare niciodată capacitatea de a crea organigrame. Dacă da, odată ce ați deschis programul cu un document nou, Trebuie să duceți cursorul la fila de inserare pe care o găsiți în bara de instrumente. Veți vedea că se deschide un meniu și acolo trebuie să căutați și faceți clic pe „SmartArt”. Acest instrument vă va permite să inserați organigrame și grafice.
În această filă, veți vedea și categoria „Ierarhie”, care identifică momentul în care doriți să creați o diagramă legată de o ordine de putere sau funcții. Trebuie să alegeți designul care vi se potrivește cel mai bine și, odată ce îl aveți, faceți clic pe accept.
Veți avea acum o organigramă, dar aceasta nu este încă completă. Pentru a face asta, va trebui să adăugați și să editați elementele. Adică adăugarea de mai multe niveluri sau casete în diferitele niveluri.
Dacă doriți să editați cele existente, faceți clic pe fiecare și introduceți informațiile pe care doriți să le adăugați. Cu toate acestea, dacă doriți să adăugați mai multe niveluri, cel mai bine este să selectați o casetă și să accesați opțiunile de proiectare din instrumentele SmartArt. Acolo vei avea forma de adăugare, care adaugă rame noi; urca sau coboara, pentru a schimba acel cadru la un nivel superior sau inferior; și design, care modifică structura generală a organigramei.
În cele din urmă, aveți fila format, care vă va permite schimbați culorile, marginile și stilurile cutiilor. Acest lucru vă va oferi mult spațiu de manevră pentru că îl puteți face mai vizual, astfel încât, dintr-o privire, puteți înțelege ordinea oamenilor care alcătuiesc proiectul la care lucrați. Aveți grijă doar să nu îl supraîncărcați sau să folosiți culori puternice, deoarece acest lucru poate îngreuna citirea sau, atunci când este imprimat, poate determina să nu aibă rezultatul așteptat. După ce ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să salvați documentul.
Vă sfătuim salvați-l în format Word sau PDF sau într-un format similar. În acest fel, puteți avea o copie în cazul în care trebuie să o editați fără a fi nevoie să o faceți din nou.
Poate fi puțin dificil la început, mai ales adăugarea de niveluri și făcând plăcile să arate similare. Dar rețineți că puteți folosi și comenzile rapide de copiere și inserare pentru a duplica cadrele pe care le-ați creat deja.
De ce să creați organigrame în Word
Acum că aveți pașii, este timpul să exersați până obțineți rezultatul dorit. Cu toate acestea, cu siguranță ați văzut că există și alte aplicații și instrumente care fac aceste organigrame, cum ar fi Husa Canva, De exemplu. Deci, de ce să alegeți Word în locul unui instrument mai axat pe design?
Unul dintre principalele avantaje ale utilizării Word în locul unui alt instrument este accesibilitatea acestuia.. Mulți oameni au acces la Word și știu cum să îl folosească, așa că învățarea cum să creați o organigramă nu va fi deloc dificilă.
Cu toate acestea, este și pentru că îl puteți modifica și edita rapid, precum și îl puteți integra în alte documente.
Îndrăznești să creezi organigrame în Word?