Este din ce în ce mai frecvent să fie nevoit să semneze digital documente. Nu mai sunt tipărite, semnate, scanate și trimise. Acum, ceea ce se face este să semnezi un PDF online, un document Word... dar, cum se face?
Dacă trebuie să semnați PDF online, dar nu știți cum să o faceți, atunci vă vom da cheile, astfel încât să o puteți face cu câteva alternative. Deci vei avea de unde alege.
Modalități de a semna un PDF online
Daca nu vrei sau nu ai instalat niciun program cu care sa semnezi un PDF, optiunea care ti-a ramas este sa o faci online fara sa folosesti nimic. Da, întradevăr, rețineți că vorbim despre încărcarea documentelor care pot fi importante deoarece conțin date private sau date personale, iar când îl încarci pe server, este normal să pierzi din vedere ce se face cu ele.
Dacă tot nu există nicio problemă, unele opțiuni pe care le aveți sunt următoarele:
SmallPDF
Începem cu una dintre cele mai rapide și mai ușor de utilizat opțiuni. SmallPDF vă va permite să semnați acele documente în câțiva pași. Specific:
- Accesați pagina PDF mic. Faceți clic pe „Alegeți fișierul” și încărcați documentul pe care trebuie să îl semnați.
- Așteptați să se termine încărcarea și apoi Pagina vă va oferi trei opțiuni de semnare: poți să desenezi semnătura, să încarci o imagine cu ea sau să folosești camera. Dintre toate, prima și a doua sunt cele mai simple.
- După ce ați făcut-o, faceți clic pe „Salvați”.
- Vei reveni la document, așa că trebuie să dai clic pe „Plasează semnătură”. Vă va permite să plasați semnătura și să o plasați unde doriți, precum și să o faceți mai mare sau mai mică.
- Apăsați Aplicați și Va genera un document PDF deja semnat.
PDF24
Un alt dintre site-urile web pe care le puteți utiliza pentru a semna un PDF online este acesta. Pentru aceasta, trebuie să încărcați fișierul pe care doriți să îl semnați. Ca și înainte, vă va oferi opțiunea de a desena semnătura, de a încărca o imagine cu ea sau de a utiliza camera. Alege-l pe cel mai potrivit pentru tine.
Odată ce îl aveți, tot ce trebuie să faceți este să îl puneți în document și să îl salvați deja semnat.
Docusign
În acest caz, vă vom lăsa opțiunea de a semna un PDF online prin mobil (în cazul în care trebuie să o faceți de acolo).
Trebuie să descărcați și să instalați această aplicație și să deschideți documentul dorit cu ea. Una dintre opțiunile pe care vi le va arăta este să semnați și vă veți putea crea semnătura pentru a o putea folosi în documentele pe care le doriți.
ILovePDF
În cele din urmă, vă lăsăm un alt instrument online pentru a semna un PDF. În acest caz, veți începe să încărcați fișierul (îl puteți lua și din Google Drive sau Dropbox).
- Vă va întreba dacă PDF-ul va fi semnat de o persoană sau de mai multe. Dacă ești doar tu, apasă butonul Just Me.
- În continuare, veți vedea o filă în care trebuie să vă puneți numele complet și alegeți stilul de semnătură dorit, precum și culoarea în care doriți să iasă (gri, roșu, albastru sau verde).
- Când îl configurați, faceți clic pe Aplicare și veți reveni la document. Acum trebuie doar să trageți semnătura acolo unde doriți să o puneți și să faceți clic pe „Semnați” pentru a genera un document cu semnătura atașată.
- Acest site web poate face și semnătura digitală, dar este un serviciu premium (plătit).
Semnați PDF cu Adobe Acrobat Reader
Dacă aveți Windows sau Mac sigur, pentru a citi PDF-urile, aveți Adobe Acrobat Reader. Este cel mai folosit program (deși nu funcționează pe Linux și există o alternativă). Și deși este posibil să doriți să semnați un PDF online, poate fi pentru că nu știți că una dintre funcțiile de editare PDF pe care le are acest program este semnarea documentelor. Și înainte să întrebați, nu, această funcție nu este plătită; este de fapt gratuit și îl puteți folosi pentru a semna acele documente de care aveți nevoie. Dar cum o faci?
- După ce aveți documentul de semnat deschis în Adobe Acrobat Reader, Trebuie să mergeți la Instrumente și, acolo, să faceți clic pe Completați și semnați.
- Puteți să vă creați propria semnătură (prin desenând-o) și apoi să o aplicați pe document, oriunde aveți nevoie.
- Odată terminat, va trebui doar să salvați noul document, în PDF și gata.
Cum să semnezi un PDF cu un certificat digital
Din ce în ce mai mulți solicită să trimită documente semnate cu certificatul digital. Și adevărul este că nu toată lumea știe să o facă (în afară de faptul că uneori poate fi copleșitor). Dar aici vă lăsăm pașii:
- Deschideți programul Adobe Acrobat Reader. Este disponibil pentru Android, Mac și Windows, așa că dacă aveți Linux o puteți face doar de pe mobilul Android și având certificatul instalat aici.
- Deschideți documentul PDF pe care doriți să îl semnați și accesați Instrumente.
- Apoi, faceți clic pe butonul certificate. Veți vedea opțiunea de a semna digital.
- Va apărea următorul avertisment: „Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a desena zona în care doriți să apară semnătura. Odată ce ați terminat de glisat zona dorită, veți trece la pasul următor din procesul de semnare.” Apăsați pe accept și faceți cum v-am spus, indicați unde doriți să apară semnătura. Apăsați Continuare.
- Acum faceți clic pe semnați pe ecran și veți avea documentul. Va trebui doar să-l salvezi.
Cum să semnezi un PDF online cu un certificat digital
Dacă nu aveți acest program disponibil, dar aveți nevoie de el, o altă opțiune pe care o aveți este prin intermediul Valabil. Odată ajuns pe web, accesați Creați semnătură.
- Faceți clic pe Semnați și va apărea un ecran care vă va cere să deschideți documentul pe care doriți să îl semnați. Găsiți-l și faceți clic pe el.
- Apoi veți sări peste certificatul care va semna acel document (în cazul în care aveți mai multe, astfel încât să îl puteți alege pe cel potrivit.
- Apăsați pe accept.
- În continuare, și cu notificarea „Fișier semnat corect”, trebuie să faceți clic pe „Salvați semnătura”.
- Numiți-o și va fi pe computer.
Bineînțeles, verificați dacă îl puteți deschide înainte de a-l trimite persoanei care ar trebui.
După cum puteți vedea, există multe modalități de a semna un PDF online. Trebuie doar să-l alegi pe cel mai potrivit pentru tine. Pe care o vei alege?